1) Instalación y requisitos mínimos.

   Antes de empezar compruebe que su ordenador dispone de las siguientes características:

• Pentium 200 Mhz
• 64 Mbytes de RAM
• 10 Mbytes libres de disco duro
• Conexión a Internet

    Para empezar la instalación debe conectarse a Internet y acudir la página de la Junta Superior de Contratación Administrativa (JSCA) que encontrará en el sitio web de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico (Dirección General de Patrimonio) (puede pinchar aquí para ir directamente). Una vez tenga la página web en pantalla encontrará los enlaces al formulario y al programa de ayuda que la JSCA pone a su disposición.

    Pulse con el ratón en el enlace que se ajuste a sus necesidades. Si se trata del programa de ayuda para los formularios de clasificación empresarial en Obras o Servicios, el navegador le mostrará una pantalla para empezar la descarga de la aplicación correspondiente al formulario elegido. Tras elegir la opción "Guardar este programa en disco" y pulsar el botón "Aceptar" debe elegir la carpeta de su disco local donde quiere guardar el fichero de instalación. Seleccione una carpeta, por ejemplo "C:\Descargas". También puede cambiar el nombre del fichero de instalación, pero le recomendamos que no lo haga. Pulsando en "Guardar" empieza el proceso de descarga. Espere unos minutos a que se descargue el fichero.

    Una vez descargado el fichero deberá ejecutarlo. Para ello debe abrir el explorador de Windows, seleccionar la carpeta donde ha guardado el fichero y hacer doble clic sobre el fichero para ejecutarlo. El fichero de instalación le mostrará una pantalla con instrucciones detalladas para proceder a la instalación de la aplicación de introducción de datos. Durante el proceso de instalación podrá importar las solicitudes realizadas con versiones antiguas de las aplicaciones de Obras y Servicios

    Una vez terminado el proceso de instalación se podrá lanzar automáticamente la aplicación. Cuando haya finalizado la instalación usted deberá tener un icono en el escritorio correspondiente al programa de ayuda para los formularios de clasificación empresarial en Obras o Servicios. En lo sucesivo, haciendo doble clic en el icono podrá poner en funcionamiento la aplicación.

    En caso de que no esté interesado en solicitar la clasificación empresarial, sino solamente la inscripción en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas, no precisa instalar nada en su ordenador ni seguir los pasos anteriores ya que la opción correspondiente de la aplicación le permite cumplimentar on line la solicitud.

2) Funcionamiento del programa de ayuda formularios de clasificación en Obras y Servicios. 

a) Ejecutar la aplicación. 

    La forma más rápida de ejecutar la aplicación es localizar en el escritorio el icono correspondiente a la aplicación para la solicitud de clasificación empresarial en Obras y Servicios y hacer doble clic. El icono de la aplicación tiene esta forma: .

    Puede ocurrir que haya eliminado el acceso directo a la aplicación. En este caso puede acceder a la aplicación a través del Menú Inicio de la siguiente forma: Inicio\Todos los programas\wclasico. En el caso de que tambien haya eliminado el acceso a través del Menú Inicio, debe abrir el explorador de Windows e ir a la carpeta donde instaló la aplicación. Por defecto, en versiones antiguas de Windows, la aplicación se instala en “C:\Documents and Settings\usuario\Configuración local\Datos de programa\wclasico”, en versiones más modernas de Windows, la aplicación se instala en "C:\Users\usuario\AppData\Local\wclasico"

    El fichero ejecutable de la aplicación tiene el nombre de wclasico.exe. Haga doble clic para poner en funcionamiento la aplicación.

b) Introducción de Datos. 

i) Tipos de Campos. 

    En la aplicación puede encontrar tres tipos de campos:

• Fecha: en este tipo de campo debe introducir una fecha siguiendo el formato DD/MM/AAAA.
• Numérico: en estos campos solo podrá consignar números. No debe consignar ni puntos ni comas, puesto que la aplicación no admite decimales. El número máximo que puede introducir tiene diez cifras.
• Alfanumérico o de carácter: este tipo de campo le permitirá escribir cualquier tipo de carácter, ya sea número o letra. También admite cualquier signo que quiera introducir.

    Independientemente del tipo de campo hay algunos campos que son necesarios, o sea, su introducción es obligatoria. Si no consigna un campo necesario la aplicación se lo recordará y le llevará directamente al campo cuyo valor no ha consignado. Si el campo obligatorio es numérico y no procede consignar su valor o desconoce el que le corresponde, pero la aplicación se lo pide, debe consignar un cero “0”. Ejemplo: Capital Social, Reservas o importes anuales de experiencia en los subgrupos solicitados.

ii) Forma de desplazamiento. 

    Si usted está familiarizado con las aplicaciones Windows no tendrá ningún problema en el manejo de esta aplicación, puesto que usa el estándar Windows de desplazamiento. Puede desplazarse usando una de estas dos opciones (o las dos):

• Ratón: usando el ratón y haciendo clic encima de un campo situará el cursor dentro del campo. Ahora solo tiene que introducir el valor y volver a situar el cursor en otro campo con el ratón. Con el ratón le será más fácil pulsar los botones y cambiar de página.
• Teclado: con el tabulador podrá desplazarse de campo a campo de una forma muy rápida. De hecho les recomendamos que use el tabulador para pasar de un campo a otro por que de esa forma la aplicación le guiará. Si usted entra en un campo de opción pude presionar la barra espaciadora para activar o desactivar la opción.

    El campo donde este el cursor aparecerá de un color diferente para poder localizarlo con mayor rapidez. Si esta acostumbrado a retirar la vista de la pantalla para escribir le será de gran ayuda.

    Cuando quiera desplazarse dentro de un campo puede usar las flechas de cursor izquierda y derecha. Estas teclas también le serán de utilidad para moverse dentro de una tabla. En esta caso también puede usar las flechas de curso arriba y abajo.

    En el caso de estar introduciendo datos en una tabla debe pulsar el botón ‘+’ para añadir una nueva fila en blanco e introducir nuevos datos. Con el botón ‘-‘ puede borrar una fila existente. Para introducir los datos en una tabla más rápidamente puede seguir estas instrucciones. Sitúe el cursor en la primera celda, introduzca los datos y cambie al siguiente campo usando la tecla tabulador.

     Cuando llegue al final de la tabla el cursor pasará al botón ‘+’, observe que el signo + está rodeado de puntitos. Pulsando la tecla enter activará el botón ‘+’ y añadirá una nueva fila. El cursor se colocará automáticamente en la primera celda de esta nueva fila.

iii) Copiar y pegar. 

    Una posibilidad que seguro le resulta interesante es la de copiar y pegar. En algunas partes de la aplicación debe consignar campos largos de texto. Texto que puede tener ya redactado. Usando la utilidad copiar en el programa donde lo tenga escrito puede, pulsando Ctrl.+V o Shift+Ins en la aplicación, pegar el texto en el campo activo. Así puede ahorrarse el tiempo de volver a teclear todo el texto.

    La función de copiar y pegar funciona con todos los campos y de forma análoga al resto de aplicaciones que funcionan con el sistema operativo Windows. De esta forma puede copiar los datos, por ejemplo de una hoja de cálculo, y pegarlos en la aplicación.

c) Trabajar con los archivos (Panel de Control). 

    Para trabajar con los archivos de la aplicación se ha creado un panel de control que permite visualizar las diferentes solicitudes que se crean y envían:

 

    Como se puede ver en la figura se muestran tres solicitudes, dos de las cuales están pendientes de enviar y una ya ha sido enviada.

    La funcionalidad de este panel de control es la siguiente:

• Botón "Nueva" solicitud:
  
  Con esta opción se nos muestra un formulario en el cual debemos de indicar el nombre de la nueva solicitud que vamos a crear. Tenemos la opción de crear una solicitud en blanco o una solicitud a partir de una solicitud que haya sido presentada anteriormente.
  
  El crear una solicitud nueva a partir de una presentada, prácticamente tendremos rellenados casi todos los campos y solo tendremos que modificar los datos referentes al momento.
   
• Botón "Abrir" solicitud:
  
  Con esta opción abrimos una solicitud que esté marcada en el panel de control. También podemos abrir una solicitud haciendo doble-clic sobre la solicitud que queramos abrir.
   
• Botón "Eliminar" solicitud:
  
  Con esta opción podemos eliminar todas las solicitudes que hayamos marcado previamente.
   
• Botón "Importar":
  
  Con esta opción podemos importar un archivo de la aplicación al directorio de trabajo de la misma. Con esta opción podemos importar solicitudes que hayan sido generadas con versiones anteriores de la aplicación, ya que la aplicación detecta automáticamente el tipo de archivo y recupera los datos para su presentación en la nueva aplicación.
   
• Botón "Exportar":
  
  Con esta opción podemos hacer copias de las solicitudes que se hayan en el directorio de trabajo de la aplicación y guardarlas en directorios diferentes. Después, con la opción importar, podemos recuperar los archivos que hemos exportado.
   
• Botón "Validar" solicitud:
  
  Con esta opción validamos los datos que se encuentran en la solicitud marcada en el panel. Si se encuentran errores, se muestra el informe de errores.
   
• Botón "Buscar":
  
  Con esta opción podemos buscar solicitudes con un patrón de texto que le indiquemos al formulario de búsqueda.
   
• Botón "Ayuda":
  
  Con esta opción se nos muestra una ventana de ayuda.
   
• Botón "Cerrar":
  
  Con esta opción cerramos el panel de control y volvemos a la ventana principal.
   
• Envío de solicitudes:
  
  En caso de que la solicitud no tenga errores y que la presentación haya sido exitosa la solicitud pasa al directorio "enviados" del directorio de trabajo de la aplicación y se genera el PDF resultante. A partir de este momento en la rejilla de datos donde se muestran las solicitudes aparecerá la solicitud como presentada y al abrir se abrirá el fichero PDF resultante.
  
  Si queremos recuperar los datos de la solicitud que hemos presentado lo podemos hacer con la opción "nueva" solicitud a partir de una solicitud ya presentada.

 

    Este panel de control es accesible en todo momento desde el menú de la aplicación o desde la barra de botones: 

 

d) Guardar los datos. 

    Tanto el formulario de servicios como el de obras constan de más de 2000 campos. La gran cantidad de campos hace prácticamente imposible la consignación de todos ellos en una sola sesión de trabajo. Por eso se ha incluido posibilidad de guardar el formulario antes de tenerlo terminado. En la barra de botones podrá encontrar el botón Guardar, que guardará la solicitud en el directorio por defecto de la aplicación.

    Es conveniente guardar de cuando en cuando. No espere a tener casi todo el formulario rellenado para guardar. Es muy recomendable guardar antes de enviar los datos.

    También, si en algún momento de la grabación pulsa la opción "Salir" sin haber guardado previamente el formulario, le aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que le indique si desea guardar el formulario con los datos introducidos hasta ese momento.

e) Validar los datos. 

    Para facilitar la introducción de datos correctos la aplicación realiza en todo momento validaciones de los valores que se introducen en cada uno de los campos. Además también se realizan validaciones generales que nos muestran información como por ejemplo que campos son obligatorios.  El resultado de estas validaciones se puede consultar en todo momento pulsando sobre el botón de la botonera que se muestra en la imagen. Si se encuentra algún error se nos mostrará la siguiente pantalla:

    Realizando doble clic sobre una línea de error la aplicación se moverá al campo o tabla que ha producido el error. De esta forma se facilita la corrección de los errores detectados

f) Enviar e Imprimir los datos. 

    Una vez tenga todos los datos consignados en la aplicación y estando conectado a Internet, puede proceder con el envío de datos. Para ello pulse el botón "Enviar Solicitud" y se procederá a la validación y envío de los datos. Si alguno de los datos se ha consignado de forma incorrecta o quedan campos necesarios pendientes de consignar, le aparecerán mensajes o cuadros de dialogo que le informarán sucesivamente de ello a fin de que los pueda corregir o completar.

   El proceso que siguen los datos es el siguiente:

1. La aplicación envía los datos al servidor y se queda esperando una respuesta. Podrá observar una contador de tiempo en la barra de estado.
2. El servidor valida y almacena los datos, dependiendo de la cantidad de datos introducida este proceso puede tardar entre 10 segundos y 1 minuto.
3. El servidor genera una respuesta y la envía a la aplicación. Si la respuesta es afirmativa se genera el formulario en formato PDF. Este PDF es almacenado en un directorio de la aplicación, pudiendo ser recuperado en cualquier momento a través del panel de control. Podrá visualizar e imprimir los formularios directamente si dispone del programa gratuito Acrobat Reader ® de Adobe ®.

 

g) Generar un borrador del documento a presentar. 

    Esta funcionalidad permite generar un borrador del documento. Se puede utilizar en cualquier momento y no es necesario rellenar todo el documento, ya que no realiza ninguna validación de los datos. Por supuesto el documento no tiene ninguna validez y no se puede entregar. En el documento resultante se indica claramente que solo es un borrador. Es muy útil para, poder ver y tener una idea de como será el documento final. Así como saber la documentación anexa a entregar, etc ...

    La generación del documento se realiza en el ordenador donde reside la aplicación, no se realiza ningún envío de datos y no es necesario estar conectado a Internet para su utilización. Se recomienda que antes de realizar el envío de datos definitivo, se imprima y revise un borrador generado con esta opción.

h) Anexos a los formularios. 

    Además de cumplimentar correctamente los campos de la solicitud, deberá aportar los siguientes anexos:

• Medios personales de la empresa
• Asistencia técnica contratada
• Maquinaria, material y equipo técnico

    Está información adicional tendrá que introducirla rellenando cada una de las plantillas excel que suministrará la aplicación e importando los datos. Los pasos que tendrá que realizar son:

• Abrir la plantilla
• Rellenar la hoja excel con todas las filas que sean necesarias
  
• Importar la plantilla con los datos

    Si fuera necesario, una vez importados los datos de la plantilla podrá exportarlos de nuevo a un fichero excel o borrarlos

i) Panel de configuración. 

    Puede cambiar la configuración de la aplicación desde el panel de control. Desde el panel de configuración se puede comprobar que la aplicación está preparada para enviar los datos y generar/visualizar el pdf resultante.

    Mediante el botón "Comprobar configuración" podrá verificar que tanto la conexión a internet como las rutas de Java y de Acrobat están correctamente configuradas.

    Desde el botón "Configurar Internet" puede configurar la forma en la que la aplicación accederá a internet. Esta utilidad es necesaria en el caso de utililizar un servidor proxy para la conexión.

    Desde el botón "Configurar Impresión" puede configurar las rutas de Java y Acrobat.

3) Funcionamiento del formulario para Inscripción en el Registro. 

a) Funcionamiento del formulario. 

    Este es un formulario del tipo “On-Line”, es decir que para su cumplimentación no es necesaria ninguna aplicación de ayuda a la cumplimentación de formularios, es suficiente el navegador web y el Acrobat Reader ® de Adobe ®. Los datos que usted introduzca tampoco se guardan en ningún archivo del disco local puesto que usted está directamente conectado con el Registro debiendo, por tanto, cumplimentar el formulario y acto seguido pulsar el botón “Enviar los datos” para que se le validen los datos y poderlo imprimir..

    Una vez abierto el archivo en su navegador web puede proceder a su cumplimentación. No guarde el archivo en su disco duro ni en disquete ya que si procede a su cumplimentación fuera del navegador web no podrá enviar los datos.

    Uso del botón “Restaurar formulario”: Situado en la página número 1, si pulsa sobre este botón se borraran todos los campos que tenga ya consignados devolviendo al formulario a su estado original. Este botón resulta útil si usted necesita enviar sucesivos formularios ya que si previamente ha enviado alguno y vuelve a descargar el formulario, este se abrirá con los datos previamente enviados. Con este botón podrá vaciar el contenido de todos los campos antes de cumplimentar la nueva solicitud.

    Uso del botón “Enviar los datos”: Situado al final de la página 3. Una vez tenga el formulario correctamente cumplimentado, usted debe pulsar sobre este botón y sus datos serán enviados al Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas, dependiente de la Junta Superior de Contratación Administrativa.

    Existen una serie de campos que son de obligada cumplimentación; si a usted se le olvidase consignar los datos correspondientes a los mismos y envía los datos, se le abrirá una página de error que le indicara el dato que no ha consignado. Una vez haya leído el error de que se trate pulse el botón “Atrás” situado debajo de la descripción del error para volver al formulario y completarlo.

    Cuando haya enviado los datos correctamente se le abrirá una página de confirmación del envío y recepción de los datos. Pulse sobre el enlace “Obtener documento” y recibirá un nuevo documento ya validado. Este documento ya puede guardarlo en su equipo e imprimirlo. Para ello dispone de unos botones situados dentro de la zona de visualización del navegador.

    En la página de confirmación también podrá ver un número identificador del formulario. Nota importante: es conveniente guardar este número bien sea anotándolo, imprimiendo la hoja, etc. Este número le servirá para solicitar una copia del formulario ya validado directamente desde la página web.

b) Comprobación de configuración. 

i) Uso de un visor PDF distinto a Adobe Reader. 

    El principal problema que tienen los visores PDF que incorporan de forma nativa los navegadores es que el botón “Validar y Enviar” no realiza acción alguna.

    Sabrá que su navegador y visor PDF están configurados correctamente porque, al pulsar el botón “Validar y Enviar”, le aparece una página de control de errores como la siguiente:

ii) Visor PDF Adobe Reader mal instalado. 

    Si al acceder a la aplicación el formulario PDF se carga fuera del contexto del navegador es porque tiene el plugin mal instalado.

    Para corregirlo compruebe que en Edición Preferencias están activas todas las casillas tal y como muestra la siguiente imagen.

    En caso de estar todas las opciones y no funcionar correctamente la mejor opción es que instale de nuevo el visor Adobe Reader.

c) Configuración navegadores. 

i) Microsoft Edge. 

    El nuevo navegador Microsoft Edge no ofrece compatibilidad con los complementos ActiveX. Por lo tanto, el complemento Acrobat/Reader no funciona con Edge.

ii) Internet Explorer. 

    Internet Explorer hasta su versión 11.X no dispone de ningún visor de PDF propio, por lo tanto si tiene correctamente instalado el visor, no tendrá que realizar ninguna configuración adicional.

iii) Chrome. 

    Chrome y Acrobat ya no son compatibles. El complemento Acrobat/Reader para Google Chrome se basa en la tecnología NPAPI (Netscape Plug-In API). Google anunció en septiembre de 2015, que se retiró por completo la compatibilidad con NPAPI en el navegador web Google Chrome.

iv) Mozilla Firefox. 

    En las versiones más recientes del Mozilla Firefox viene configurado por defecto con su visor PDF nativo. A diferencia de Chrome, Firefox muestra un mensaje avisando de que el PDF puede que no se visualice correctamente:

    Para configurarlo para que funcione con el visor PDF Adobe Reader deberá ir al menú Herramientas Opciones Pestaña Aplicaciones tal y como muestra la siguiente imagen y realizar las siguientes acciones:

    Después del cambio:

4) ¿Qué hacer si se desea corregir o mejorar un formulario ya enviado? 

    Si usted desea corregir algún dato erróneo en un formulario que ya ha enviado o simplemente desea mejorar la clasificación añadiendo datos a un formulario ya enviado, entonces deberá cumplimentar un nuevo formulario.

    Para ello puede abrir un archivo previamente guardado, modificar su contenido y enviar los nuevos datos. O bien puede partir desde cero cumplimentando un formulario en blanco y enviando nuevamente los datos.

    

5) Cómo presentar la documentación. 

    Para que se inicie el procedimiento administrativo, debe imprimir y presentar en el Registro general de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico, o por cualquiera de los medios previstos en la legislación aplicable, el formulario previamente validado y la solicitud firmada, acompañados de los documentos que procedan.

    Los documentos que acompañan la solicitud de clasificación empresarial o de inscripción en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas deben ser originales o testimonios notariales de los mismos. También se admiten copias compulsadas, si bien en este caso es preferible que la compulsa de las copias se efectúe directamente en la Secretaría de la Junta Superior de Contratación Administrativa (Pl. Nápoles y Sicilia, 10-1ª planta, VALENCIA 46003), para evitar las molestias y retrasos que pueden originar compulsas insuficientes, especialmente en el caso de copias de escrituras públicas.

    Las empresas deben acreditar las personas con poderes para contratar en su nombre y representación, mediante las correspondientes escrituras públicas donde se otorgan o confieren dichos poderes, inscritas en el Registro Mercantil u oficial que corresponda. Dichos apoderamientos deben ser previamente bastanteados, es decir, declarados bastantes para contratar con la Administración de la Generalitat por cualquier servicio jurídico de la misma, mediante la presentación del original o testimonio notarial de las citadas escrituras.